2020年7月3日，城建學(xué)院通過騰訊會(huì)議召開2017級(jí)畢業(yè)證發(fā)放工作培訓(xùn)會(huì)議，常務(wù)副院長鄒筱萍及全體工作人員參加了會(huì)議。會(huì)議由城建學(xué)院辦公室主任劉軍根老師主持。
會(huì)議首先由劉軍根主任講解發(fā)放畢業(yè)證的流程及注意事項(xiàng)：
1、2020年7月4日上午第一批畢業(yè)生返校召開畢業(yè)典禮，20個(gè)優(yōu)秀學(xué)生代表參加，由學(xué)管老師做好組織工作。
2、2020年7月5日上午第二批畢業(yè)生返校，各班級(jí)負(fù)責(zé)發(fā)證的老師于上午8:20到達(dá)西三-207領(lǐng)取相關(guān)資料，清點(diǎn)完畢后到指定課室，發(fā)放畢業(yè)證等相關(guān)資料。每位老師配兩個(gè)學(xué)生助理。
3、核對(duì)學(xué)生本人身份證，若他人代領(lǐng)，則必須為學(xué)生直系親屬（需提供相關(guān)證明材料，如戶口本等），以及學(xué)生的委托書、學(xué)生本人及被委托人身份證原件及復(fù)印件，相關(guān)資料齊全才可代領(lǐng)。
4、注意回收學(xué)生證、一卡通、體檢表等資料。學(xué)生簽名確認(rèn)。
5、嚴(yán)格核查畢業(yè)生離校手續(xù)流程表（即紅單）手續(xù)齊全才能發(fā)證。最后要回收離校手續(xù)清單，發(fā)證人和領(lǐng)證人要簽名并寫上日期。
6、發(fā)證人和領(lǐng)證人要在畢結(jié)業(yè)證書的簽收表上面簽字。
隨后教務(wù)員曾藝瑤老師就教師版和學(xué)生版的發(fā)放流程作了補(bǔ)充說明，并強(qiáng)調(diào)要求結(jié)業(yè)生和暫緩注冊學(xué)生簽訂承諾書，要求學(xué)生當(dāng)場加入Q群等注意事項(xiàng)。
會(huì)議最后，常務(wù)副院長鄒筱萍作總結(jié)發(fā)言，要求全體老師高度重視畢業(yè)證發(fā)放工作，要樹立“一切為了學(xué)生，一切服務(wù)學(xué)生”的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，落實(shí)到位，希望各位老師提前熟知工作流程，在疫情的特殊時(shí)期，科學(xué)安排離校程序，做到疫情防控和畢業(yè)證發(fā)放工作兩不誤！
城建學(xué)院
2020年7月3日